Você projeta com precisão. Seu escritório funciona no improviso.

O problema

Um mês comum, sem o Onmio

1. Dia 2, 8h40Três clientes perguntam pelo projeto. A resposta está em quatro arquivos e na cabeça de quem está de férias.
2. Dia 6, 17h15O pedido de orçamento chegou na segunda. A proposta não saiu, e o cliente já conversa com outro escritório.
3. Dia 10A parcela com que você contava não caiu. O aluguel e a folha vencem do mesmo jeito.
4. Dia 17O anteprojeto voltou da prefeitura. Ninguém refez o cronograma, e o executivo atrasa em cadeia.
5. Dia 30O mês faturou bem e sobrou pouco. Ninguém sabe em qual projeto o dinheiro ficou.

No mês seguinte, tudo de novo. Só mudam os nomes.

O custo

Quanto custa o improviso

O tempo gasto procurando arquivo, refazendo cronograma e cobrando resposta não aparece na planilha. Mas sai do seu caixa todo mês. Faça a conta com os seus números.

R$ 115.200

por ano, em 960 horas de trabalho que não viram projeto. Conta: pessoas × horas × 48 semanas × valor da hora.

A virada

Antes de montar, organizar.

Na obra, cada peça chega separada, identificada e com lugar certo para entrar. No Onmio, cada informação também.

A partir daqui, a estrutura do seu escritório sobe em cinco etapas.

Fundação, Oportunidade

Todo projeto começa por uma oportunidade bem cuidada.

A fundação não aparece na foto da obra pronta, mas segura tudo. No escritório, ela é o comercial: cada pedido de orçamento entra no Funil com etapa, valor e a próxima atividade marcada.

• Funil com as etapas do seu processo comercial
• Painel do Comercial com o valor em negociação
• Motivo de perda registrado, para aprender com cada não

O cliente recebe resposta enquanto ainda está decidindo.

Pilares, Projetos

Projetos que sustentam o escritório.

Cada projeto com etapa, prioridade e responsável. Dentro dele ficam as tarefas, os arquivos em pastas, as reuniões com ata e todo o histórico.

• Andamento de cada projeto num relance
• Arquivos, reuniões, atas e anotações no lugar certo
• Portal para o cliente acompanhar sem te ligar

Ninguém precisa perguntar em que pé está o projeto.

Vigas, Prazos

Prazos que ligam uma etapa à outra.

A viga leva a carga de um pilar ao outro. No Onmio, o Gantt liga as tarefas entre si, com responsável e prazo, e cada pessoa vê o que precisa entregar hoje.

• Tarefas em tabela, quadro ou Gantt
• Modelos de tarefas para não começar do zero
• Cronômetro para registrar as horas de cada pessoa

O atraso aparece no dia em que acontece, e não na data de entrega.

Lajes, Caixa

Um caixa que distribui o peso do mês.

Cada parcela e cada despesa entram ligadas ao projeto. Contas a pagar e a receber, impostos e transferências formam o caixa dos próximos meses, e o custo das horas da equipe mostra a margem real.

• Contas a pagar e a receber, com previsão
• Custo de horas e margem por projeto
• Relatórios em PDF e Excel com a sua logo

Você sabe quanto cada projeto deixa no caixa antes de aceitar o próximo.

Cobertura, Visão geral

Com a cobertura no lugar, a estrutura trabalha inteira.

O Dashboard junta as entregas da semana, as tarefas atrasadas, o caixa e as oportunidades em aberto. Você enxerga o escritório inteiro e decide com os números na frente.

Decisões tomadas com o que está acontecendo agora.

Obra entregue

As mesmas peças. Agora, um escritório de pé.

Nada do que você já tem se perde: mensagens, arquivos, prazos e parcelas continuam lá. A diferença é que cada um tem lugar, dono e data, e tudo trabalha junto.